日本工作簽證:申請要求、流程及費用
香港人到日本一般只是靠短期觀光的免簽證入境,最多逗留90日。如果想更長時間的居留在日本,就要申請長期簽證,例如留學、工作或工作假期簽證。如果有做過資料搜集的話,可能會聽過「在留資格」,其實就是指日本的簽證。申請赴日簽證前,要先向當局申請「在留資格認定證明書」。但要留意日本現時受疫情影響,根據當局的最新措施,暫停由所有國家/地區出發之新申請入境。本文會集中介紹日本工作簽證,包括簽證種類、申請條件、流程及所需費用。
如何申請日本工作簽證?
現時大部分赴日簽證,包括短期觀光、長期居留和工作假期簽證,申請受理和領取簽證的程序都交由「日本簽證申請中心」(JVAC)進行。申請人須事先預約,並親身前往遞交所需文件,不接受傳真或電子方式申請。可是,在獲得申請人授權,並出示關係證明的情況下,也接受由已成年的同住家屬代辦申請,但申請人仍需在申請表上親筆簽署。
對於已經身處日本的人,如果是持有特殊的在留資格,例如「留學」、「特定活動」,若果滿足相關工作簽證的申請條件,就可以將在留資格更改為「就業‧長期居留」。在大多數情況下,不允許外國人持短期簽證入境日本後,變更為其他在留資格。
日本工作簽證種類
高度人才簽證(Highly Skilled Professional Visa)
日本政府於2012年推出此類簽證,以計分制的形式批出為期5年的「高度人才(1號)簽證」,吸引擁有高技術的人才移民到日本。持有這類簽證,可在居住期間進行多種活動,即是跨越多個「在留資格」的活動。若符合一定條件,更可以帶同配偶、父母,甚至在日本聘請家傭。⁴
簽證有分1號和2號,合資格的申請人首先會獲批1號簽證,到日本從事高技術工作,3年後就可以轉為「高度人才(2號)簽證」,可以無時間限制地在日本居留,亦即是永久居留權。在一般情況下,外國人要在日本居住滿10年才能申請永久居留,而憑高度人才簽證就可縮短至3年,甚至1年(需取得80分以上)。⁵
「高度人才(1號)簽證」可再細分為三類(a,b,c),以下為有關此類簽證的重點資訊:
高度專門職1號イ(a):學術研究 | 參與、監督或指導研究項目 |
高度專門職1號ロ(b):專業/技術活動 | 參與需要自然科學或人文學科的專業技能/知識的活動 |
高度專門職1號びハ(c) :商業和管理活動 | 直接管理或監督公司的管理 |
計分制 | 根據學歷、工作/研究經驗、年收入、年齡、語言能力等因素評分,需至少取得70分。
以下為可得分的條件:
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所需文件 |
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工作簽證(Working Visa)
一般的工作簽證(又稱為「就勞簽證」)可細分為十多種,根據可從事的工作而定,早在申請「在留資格認定証明書」時已經要釐定,而整個逗留期間也只可以從事該特定活動。如果要轉換工作,而從事的活動範圍有變的話,就要提交「在留資格變更許可申請」。
簽證種類 | 對應的職業種類(例子)³ |
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教授 | 大學教授、助理教授、助理 |
藝術 | 作曲家、工匠、攝影師 |
宗教 | 僧侶、主教、傳教士 |
報導 | 記者、編輯、新聞攝影師 |
經營・管理 | 公司總裁、董事 |
法律・會計 | 日本認證的律師、會計師 |
醫療 | 日本認證的醫生、牙醫、藥劑師、護士 |
研究 | 研究機構人員 |
教育 | 小學/中學教師 |
技術・人文・國際業務 | 工程師、IT人員、外語老師、設計師 |
介護 | 註冊護理人員 |
企業內部移轉 | 被調配到日本分公司的人員 |
表演者 | 演員、歌手、舞蹈員、運動員 |
技能 | 廚師、教練、機師 |
特定技能
為解決勞動力短缺問題,日本政府於 2019 年推出新的「特定技能」簽證,適用於 14 種指定行業,包括護理、航空、汽車維修、漁農業、酒店及餐飲等。申請人須獲日本認可的公司聘用,並通過技術考試及語言能力測試 (N4)。如持有技能水平要求較高的「特定技能 2 號」(建設、營造工程業、造船業),則毋須通過日本語能力測試。不過,這個簽證至少要每年續期一次,總計居留時間亦不可多於五年,基本上難以申請永住權。持有特定技能簽證的可以在相同的工作類別中更換公司;假如通過考試確認技能水平與當前水平相似,則也可以在同一領域中更改為不同工種的工作。
日本工作簽證申請流程
以下為在香港申請日本工作簽證的步驟:
- 獲得日本的工作機會後,先請公司代表(在日保證人)為你在當地申請「在留資格認定証明書」(以下簡稱証明書)
- 地方入国管理局批發証明書(3個月有效)後,由公司代表將其寄到香港
- 獲得証明書後,就可以開始申請赴日簽證
- 瀏覽日本簽證申請中心的網站,查閱適用簽證的相關資訊
- 完成網上預約,下載並填妥申請表格
- 準備所需文件和費用(中心只接受現金)
- 親身到訪遞交申請,或由同住家屬代理申請
- 提交申請後,可在網站追蹤申請進度
- 簽證批准後就可親身領取或以快遞取回護照
⚠️從2021年4月1日起,中心暫時實施強制快遞服務,並需額外收費。 |
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所需文件
申請「就業‧長期居留」(即工作簽證)的所需文件如下²:
- 赴日簽證申請表
- 彩色證件相 1 張(需為最近6個月內拍攝)
- 護照(正本及複印本)
- 香港或澳門身份證(正本及複印本)
- 有效香港或澳門居留許可(正本及複印本)
- 有效的「在留資格認定証明書」(COE)
- 工作合同、個人簡歷
申請日本工作簽證要等多久?
雖然簽證申請的審查時間只需約 1 星期,但要預留時間提交補充文件,另外亦要讓公司代表先在日本為你申請「在留資格認定証明書」。因此,以工作簽證為例,由申請証明書到拿到簽證,所需時間約為2個月。証明書的有效期為3個月,必須在此期間內獲得簽證,並入境日本,入境後就可以取得在留卡。
日本工作簽證費用
費用種類 | 費用(只接受現金)¹¹ |
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「在留資格認定證明書」申請費 | 免費 |
赴日簽證費 |
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簽證申請服務費 | 港幣 290 元 |
快遞費用(暫時為強制服務) | 港幣 66 元 |
日本工作簽證期限
工作簽證種類 | 簽證有效期 |
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高度専業簽證1號 | 最長 5 年 |
工作簽證(表演者) | 最長 3 年 |
工作簽證(指定技術工人) | 最長 3 年 |
一般工作簽證 | 最長 5 年 |
日本工作準備
申請工作簽證後,就要著手準備其他事宜,例如申領在留卡、辦理日本銀行戶口、買樓等。
資料來源:
1 VFS Global: Japan Visa Information in Hong Kong
2 日本駐香港總領事館:「在留資格認定証明書」持有人的簽證(VISA)申請須知
3 Ministry of Foreign Affairs of Japan: Work or Long-term stay
4 Immigration Services Agency of Japan: What is the point-based system for highly skilled professionals?
5 Immigration Services Agency of Japan: Guideline for permission for permanent residence
6 Immigration Bureau: Points Based Immigration Treatment
7 Immigration Services Agency of Japan: What are the procedures and necessary documents?
8 VFS Global: How to apply
9 まどか法務行政書士事務所:在留資格認定証明書交付申請
10 日本駐香港總領事館:常見問題
11 VFS Global: 簽證申請費用表
12 Immigration Services Agency of Japan: 在留資格認定証明書交付申請
最後校對日期:2023 年 1 月 7 日
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